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会社の住所を変更するだけで、手続きがこんなにも大変だとは思いませんでした
―御社の事業内容を教えてください
弊社は、決済代行事業とウェブ開発事業を行っています。
決済代行会社として、お客様に実践的なソリューションを提供しており、日本国内で最も多くのお客様にご利用いただいています。
弊社の最大の強みは、GMOペイメントゲートウェイとの連携により、障害発生時でもお客様がスムーズに購入できるようなシステムを構築していることです。障害発生率を低く保ち、迅速に復旧することに注力し、お客様の利便性とエンドユーザーの安心感を重視した使い勝手の良いサービスを提供しています。
弊社のお客様は、さまざまな業種にわたっており、特定の業種に特化しているわけではありません。予約システムやウェブサイト開発、新規ウェブサイト作成にも力を入れており、お客様のニーズに合わせたサービスを提供しています。
―これまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
設立当初はバーチャルオフィスを利用していたのですが、運営会社に書類作成や申請など設立登記すべての面でサポートしていただきました。提携している司法書士が対応してくれたのだと思いますが、非常に楽でした。
事務所移転の際には、顧問税理士を通じて司法書士に本店移転の登記申請をお願いしました。その際書類の準備や確認といった手間のかかる作業が想像以上に多く、時間的な負担が生じました。会社を移転するだけで、これほど手続きが煩雑なものとなるとは予想していませんでしたね。
まるごとおまかせプランを使えば押印とポスト投函だけで法務局に行かずに一連の登記申請手続きができることが魅力的でした
―GVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
コロナの影響で社員と対面で合う機会が減り、それを機にオフィス移転を検討しました。移転に伴う登記手続きを自分で行おうと情報を収集するために、インターネットで変更登記について調べていたところ、GVA 法人登記にたどり着きました。
―GVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
私がGVA 法人登記の利用を決めた理由は、大きく2つあります。
1つ目は費用対効果の高さや手続きの簡便さが魅力だったからです。
GVA 法人登記を利用すれば登記申請書類の作成から登記手続き後の最新の謄本の取得まで一連の手続きができるため、時間を無駄にせず効率的だと感じました。また、まるごとおまかせプランを使えば申請のために法務局に足を運ぶ必要がなく、時間の有効活用ができる点も自分にとって非常に魅力的でした。
2つ目はクレジットカードで支払いができる点です。私の職業柄、クレジットカード対応の有無は非常に重要視しています。わざわざコンビニや銀行窓口などに払い込みに行く必要がなく、その場で決済できることはスピード感を持った手続きにおいて必須だと考えています。普段使い慣れているクレジットカードで簡単に決済することができ、支払い履歴もまとめて確認することができますので、クレジットカード決済に対応していなかったらGVA 法人登記を利用していなかったと思います。
GVA 法人登記は、クリックボタンや文字の大きさが見やすく、UIが非常に優れているサービスサイトでした
―GVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
GVA 法人登記を使ってみての感想は、ありがちな感想になってしまいますが「とにかく使いやすかった」という一言に尽きます。
サービスサイトのUIがしっかりしており、クリックボタンや文字の大きさも見やすかったです。また、チャットで問い合わせた際のレスポンスも非常に早く、登記書類作成においての疑問点にも丁寧に対応していただけました。クレジットカード決済も利用できるため、大変便利なサービスだと感じましたね。
―3回目の購入時は、まるごとおまかせプランからダウンロードプランに変更されましたが何か理由がありましたか？
GVA 法人登記で住所変更の登記申請してすぐのことですが、別の変更登記もしなければならなかったことが発覚しまして、すぐに法務局に登記申請書類を提出する必要がありました。
そのため、書類がすぐに印刷できるダウンロードプランを利用しました。
登記手続きの時間にもう少しゆとりがあれば、今後もまるごとおまかせプランを利用していきたいと考えています。
―GVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
GVA 法人登記のサイト内に外国語の表示切替ができる機能が搭載されれば、外国人ユーザーを含めた多くの方に使ってもらえるサービスになると思います。
その他には、本店移転登記後に付随する手続きをサポートしてもらえるサービスがあればうれしいですね。書類の届出先は税務署や銀行やハローワークなど多岐に渡っているため、どこに何を提出したらよいのかがわかりにくくて本当に大変なので、一気通貫で対応してもらえるサービスがあれば便利だと思います。