都内の法務局は窓口が混んでいたり、場所によっては遠いこともありました
ーー御社の事業内容を教えてください
葬儀の企画運営や葬儀会社向けのコンサルティング、不動産事業、葬儀関連商品の販売などを行っています。
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
会社は10年ほど前に設立しました。当時は今のようにネットで会社設立を支援するサービスもなかったので、ネットで調べて情報を集め、費用が手頃だった士業の方に定款作成から登記申請までをお願いしました。
設立後は複数回、変更登記を申請しました。その頃は会計士の知り合いの司法書士を紹介してもらってお願いしていました。
申請の頻度はそれほど多くなかったのですが、それでも登記関連は費用や手間がかかりますよね。専門家にお願いすれば依頼費用がかかりますし、自分で申請しても間違えてしまったら修正の手間がかかりますし、法務局に行ったり収入印紙を買うのも面倒だと思っていました。
今は会社が赤坂なので麻布の法務局は近いのですが、行ったら行ったで窓口が混雑しているので混まない時間帯を選んだりしていました。赤坂の前には中野区や豊島区に本店登記していたのですが、場所によっては法務局が遠いこともあります。
そんな経験がありましたが、特に費用の負担を考えると今後発生する登記もできそうなものは自分でやろうかなと考えていたところでした。
ちゃんと申請が通るかが重要なので、利用社数が多かったのが利用の決め手でした
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えてください
ネットで「役員変更」などのキーワードで検索して見つけました。検索して上位に出てきた記事を読んでいるうちにGVA 法人登記というサービスがあることを知りました。
Webサイトの内容から、何ができるサービスなのかや料金はすぐわかりました。登記のような手続きは申請した書類が通らなければならないので、ある程度信頼がおけるかは重要だと思っていましたが、利用社数もそこそこあるようだったので利用してみようと決めました。
ーー今回の登記申請の背景を教えてください
役員変更でしたが、今回申請したものは、何ヶ月も前から予定していたことだったので余裕をもって手続きは進められていました。ただ、急に発生していたらなおさら使っていたかもしれません。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は？
書類を作ってくれるサービスは他にもあるけど、収入印紙も買えるのと、レターパックで書類を送ってくれるサービス（かんたん郵送パック）が特によかったですね。自分は押印するだけで、付随する作業がほとんどないのがラクでした。書類に貼ってある付箋などもわかりやすかったです。
登記にかかる費用をすべてクレジットカード決済できるのがラクでした
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
ワンストップでできる、ネットからできる、カード決済で全部いける、このあたりですね。
特に、士業にお願いする場合はクレジットカードでの支払いには対応していないことが多いです。弊社は会社で発生する費用のほとんどをカードで決済しているので費用の処理もしやすかったですね。
登記のような手続きは毎月発生するものではないので前回やった手順を忘れてしまいますよね。最新のやり方もキャッチできないですし。GVA 法人登記のような専門でやっているサービスならこのような変更にも対応しているだろうから効率を考えると専用のサービスを利用したほうがいいですよね。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
分野はちょっと違いますが、毎年やっている決算もGVA 法人登記くらいの手軽さでできたり、印鑑証明の取得などもワンストップでできるようになるといいですよね。雑務はできるだけ減らして、お客さんとのやりとりなど生産性のある、売上につなげる仕事に時間を回せるようにしたいですね。
コロナの影響で、登記だけでなく郵送や遠隔でできる手続きが増えました。今までに比べれば、多少費用はかかってもコストパフォーマンスはいいので、もっといろいろ手続きが簡単にできるようになるといいと思います。