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自力で申請するか、GVA 法人登記を利用するかの二択でした
ーー御社の事業内容を教えてください
「社長が社長の仕事に専念できる環境づくり」をコンセプトに、主にバックオフィス（事務）代行業務を行っています。お客様から請け負ったタスクを単に代行するだけでなく、業務効率化のご提案を含めてサポートさせていただいております。
これまでは主にオンラインでお客様とお打ち合わせをしておりましたが、地方のお客様から「会って打ち合わせをしたい」「常駐プランはないの？」などのお声を頂くことが多く、それがきっかけで2022年7月に本社を東京から福岡に移転しました。
実際にお客様に会ってお話をすることで、オンラインでは引き出せなかったニーズを汲み取ることができたり、本当は何に困っているかなどを現場で肌で感じることができています。オンライン、オフライン、それぞれの良いところを掛け合わせることの重要性を感じているところです。
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
会社を立ち上げたのが2年前なのですが、その際の設立登記は専門の方に依頼しました。報告だけ受けて任せていたのですが、結構な金額が掛かったことを覚えています。
自分で登記関係の申請を行ったことはなく、今回が初めてになります。
今回の変更登記にあたりまず初めに、変更登記なので設立よりは簡単だろうから自分でやってみようと思いました。その際に色々な先輩経営者様に変更登記申請について聞いたのですが、皆さん口を揃えて「面倒臭いよ」「法務局に2回行く必要があった」などとおっしゃっており、時間が掛かりそうなイメージでした。
時間に余裕があるわけではなかったので、困ったどうしようと色々と悩みました。
今回も専門の方に依頼することもできたのですが、極力経費を削減したかったことと、インターネット上のサービスを積極的に活用したいという観点から、オンラインサービスを利用することにしました。
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ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えて下さい
実は、以前に別件で御社の方とやり取りをさせていただいたことがありまして、その際にGVA 法人登記というサービスがあることを知りました。
これまでは変更登記の機会がなかったので頭の片隅にある程度でしたが、今回変更登記が必要になったことで、オンラインサービスを使うならGVA 法人登記でと決めていました。
操作がすごくシンプルで心配になるくらい簡単でした
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた決め手は何でしたか？
「法人登記」などの主要キーワードでネット検索をしたのですが、必ず御社のGVA 法人登記が出てきたので、信頼できるサービスなんだろうなと感じました。
それと、先ほどもお話した通り元々知っていたサービスであったことと、信頼できる会社が提供しているサービスであることも利用する決め手になりました。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
実際に使ってみると、すごくシンプルでしたので逆にこれでいいのかと心配になるほどでした。本当に大丈夫なのか心配になり、チャットで質問もさせていただいたのですが、問題ないとのことで丁寧にお答えいただけました。
担当の方とチャットでお話をさせて頂いた際に、登録免許税の納付に必要な収入印紙も同時に購入できることを教えていただきました。収入印紙は別で買いに行かなければならないだろうと思っていましたので助かりました。申請も郵送で完了するとのことでしたので、とにかく大変便利でした。
届いた書類を確認すると、ここに印鑑を押してくださいなど丁寧に付箋紙が貼ってありました。私のように登記の知識のない人からすると大変ありがたいサービスで、利用者の立場になって考えてくれている親切なサービスだと感じました。
経費削減、時間効率の点から本当に使って良かったです
ーーGVA 法人登記の費用感はいかがでしたか？
登記申請という作業が自分では簡単にできないことであることと、専門の方に依頼する場合の費用感が分かっていましたので、本当にこんな安い金額で良いのかなと思うくらいリーズナブルでした。
今回の変更登記申請は極力経費を削減し、あまり時間を掛けずに済ませたいと思っていましたので、安く早く済ませることができて良かったです。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望などはございますか？
事前に下調べをして必要な書類は分かっていたのですが、実際にGVA 法人登記を利用するときはどんな書類が作成されるかの案内が事前に確認できませんでした。書類を作成する前の段階で、どんな書類が作成されるかを見本などで確認できたら安心できて良いと思います。
もう一つ、今回は会社の移転と私の引越しだったのですが、この場合は「本店移転」と「代表取締役の住所変更」の登記が必要など、状況によってどの登記申請が必要なのかが簡単に分かるサービスがあると便利だと思います。