ーー御社の事業内容を教えてください
中小企業やスタートアップ企業を中心とした事務のアウトソースをしております。
具体的には、社長様が事務を行っていたが本来の業務に専念したい場合や、事務量が増えてきたが常勤の事務員を雇用するほどではない場合、突然やめてしまった事務員の後任者を雇用するまでの引継ぎをする場合など、事務業務全般を立ち上がりからサポートさせていただいています。
また、昨年の秋にコワーキング・レンタルスペースの運営を始め、今後そちらにも注力をしていきたいと考えています。
法務局の窓口に行く時間がなかったので、オンラインで申請できるサービスを探していました
ーー今回はどんな目的で登記簿を請求されたのでしょうか?
拠点の異なる複数のお客様から同時期に登記簿謄本の取得を依頼されましたが、法務局の窓口に行く時間がなかったので、オンラインで請求できるサービスを探していました。
GVA 登記簿取得のサービスサイトを見たら、すぐに登記簿謄本が取得できそうだった
ーーGVA 登記簿取得を知ったきっかけを教えて下さい
たまたま弊社のお客様がGVA 登記簿取得のサービスを使っているところを見て知りました。その後インターネットで検索してGVA 登記簿取得のサービスサイトを見たところ、すぐに登記簿謄本が取得できそうだったので登録することにしました。
ーー今まで、登記簿の取得はどうされていましたか?その際の課題もあれば教えてください
GVA 登記簿取得を見つけるまでは、法務局の窓口に行くか、郵送で登記簿謄本を請求していました。法務局の窓口に行く手間や、郵送だと手間に加えてタイムラグが生じることが課題でした。また、登記簿謄本は、3か月以内のものを提出することが多いため、数か月おきに取り直す手間も課題になっています。
ーーGVA 登記簿取得を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか?
GVA 登記簿取得は、入力項目も少なかったのでスピーディーに登記簿謄本が請求できました。法務局からの直接発送となる旨や、基本的に受取対応の必要はなくポストインでの受取りとなる旨の記載がホームページにあると、なおいいと思います。
人件費や法務局との往復にかかる交通費を考えると1通1,000円以下で取得できるのは安いと思います
ーーGVA 登記簿取得の費用感はいかがでしたか?
GVA 登記簿取得の費用感は妥当だと思います。登記簿謄本を取得するのに1時間以上かかる場合があるので、数時間分の人件費や法務局との往復にかかる交通費を考えると時間を問わずに1通1,000円以下で取得できるのは安いと思います。
ーー他にも登記簿関連でこんなことができればいい、という要望などあれば教えてください
立ち上げたばかりの企業様は登記簿謄本を提出する機会が多いので、定期的に3か月に1回などのペースで登記簿謄本の郵送や登記情報PDFを送付していただけるサービスがあるとありがたいです。
あとは印鑑証明書をオンラインでスピーディーに取得できるサービスがあればいいなと思います。今は印鑑カードや電子証明書などの手間があるので難しいかもしれませんが、これをクリアできると大変助かります。
ーーありがとうございます。ご要望いただいた点も含め、お客様にとって便利なサービスを追求していきますので、今後ともよろしくお願い致します。
事例内で紹介しているサービスについて
本事例で紹介している、会社の登記簿謄本(履歴事項全部証明書など)を取得できるサービスは「GVA 登記簿取得」です。
「GVA 法人登記」は本店移転や役員変更など株式会社の登記申請書類を作成できるサービスです。同じアカウントで両サービス利用いただけますので用途に合わせてご利用ください。