決済した瞬間にデータが自動反映され、信頼度が増しました。

本店移転
投稿日:2019.10.8
投資営業部の石田純一 様
投資営業部の石田純一 様

導入のポイント

  • 先任の担当者が退職していたため、私が担当することになり学習コストや手間を省きたかった。
  • データの自動反映、決済で即書類作成完了、マニュアルが出る、このスリーステップで本当に便利だと感じました。
  • 登記変更に対して何の知識もなく、まるごと任せたい人にとっては本当に便利なサービスだと思います。
投資営業部
石田純一 様
投資・M&A・インキュベーション

西武信用金庫が地域の中小企業と共にしてきた歴史とノウハウをベースに、2003年2月に設立しました。主に投資・M&A・インキュベーションなどを手がけており、ベンチャー企業や中堅中小企業への資本提供や人材支援を手がけています。

とにかく担当者の学習コストや手間を省きたかった

ーーこれまでの登記業務の状況や課題を教えてください

2019年8月に本店の移転があり、その際にAI-CON登記を利用させて頂きました。
これまでも会社設立時の登記申請や登記変更はありましたが、登記に関して知識のある担当者がいたので任せていました。
今回の本店移転では先任の担当者が退職していたため、私が担当することになりました。

株主総会や取締役会などは先に済ませて議事録を作成しておき、その後の資料作成でAI-CON登記を利用するという流れで考えていました。手続きを進めるにあたり、法務局のひな形も確認したのですが、どうも分かりづらかったのでAI-CON登記を利用させて頂くことにしました。

ーーどんなきっかけでAI-CON登記を知ったのでしょうか?

御社とは以前から会社同士のお付き合いをさせて頂いておりまして、担当ではなかったものの、AI-CON登記サービスのことは以前から知っていました。

今回の本店移転の手続きの担当になった際に、AI-CON登記というサービスがあったのを思い出し利用させて頂きました。とにかく面倒な作業は一気に済ませたいと思っていました。

決済した瞬間にデータが自動反映され、信頼度が増しました

ーーAI-CON登記を使ってみての最初の感想はいかがでしたでしょうか?

導入前にAI-CON登記のホームページを見たときに必要書類が自動生成されると書いてあるのを見て、本当なら便利だけど正直不安な気持ちもありました。

でも実際に作業を進め、必要事項を入力し、決済ボタンを押した瞬間に不安は一気に吹き飛びました。本当に自動反映されるんだ、という感じでしたね。

データの自動反映、決済で即書類作成完了、マニュアルが出る、このスリーステップで
本当に便利だと感じましたし、信頼度がアップしました。
しっかりサポートして頂けたのも満足度に繋がりました。

ーー特にメリットや従来と違うと感じられた点はありますか?

これまでは登記という名前を聞いただけで難しそう、面倒くさそうと尻込みしてしまう人が多かったのではないのかなと感じます。

従来は高額な費用を払って専門家にお願いするか、自分で1から勉強するしかなかったと思いますが、AI-CON登記は安価で利用でき、学習コストもかからないので全ての面でメリットがあるので本当におすすめ出来ます。

登記変更に関する全体的なフローが把握できるとなお便利です

ーー使ってみての、ご要望などはありますでしょうか?

先ほどもお話した通り、迅速に済ませるためにAI-CON登記の利用前に必要な会議などは済ませておき議事録を準備しておきました。その他の必要な書類作成などはAI-CON登記を利用する流れで進めました。

実際にAI-CON登記で資料を作成し、全ての資料が揃い法務局に提出して完了と思った段階で、1つ足りない資料があることが発覚しました。

これは最初からAI-CON登記を利用していれば起こりえないミスだったのですが、途中から利用したが為に発生したミスでした。その時は最初からAI-CON登記を利用していれば良かったと少し後悔しました。

AI-CON登記は登記変更を1から始める人向けのサービスだと思いますが、途中から利用する人の為に「ここまで出来ていれば次はこのステップ」のような確認ができるフローがあるとなお便利だと思います。

ーーレターパックオプションは利用されましたか?

今回は利用しませんでした。と言いますのも、弊社から法務局までは歩いて15分ほどですので直接届けに行きました。法務局まで遠い場合はオプションも検討していたと思います。

ーー他に対応してほしい登記の種類、今後予定している登記など

今後役員の変更は必ずあるので、対応できると良いですね。
規模を拡大するにあたって増資の可能性もあります。

今後も登記変更の際にはAI-CON登記を利用させて頂きたいと考えております。

ーー最後に、今後AI-CON登記をお知り合いの方にお勧めして頂く場合、AI-CON登記を利用する一番のメリットはどこだとお伝えして頂けますか?

AI-CON登記の一番のメリットは低価格でまるまる任せられるところです。スタートアップ企業のような手間とコストを掛けれない方には勧めたいですね。

登記変更に対して何の知識もなく、まるごと任せたい人にとっては本当に便利なサービスだと思います。

ーーありがとうございます。今後もお客様の利便性を追求したサービスを心がけていきますのでよろしくお願い致します。

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