役員重任登記を怠った場合のリスクと登記懈怠による過料について解説します

役員変更
役員変更

この記事にたどり着いた方は、何かしらの理由で役員重任登記懈怠による過料についてお調べで、中には現在登記懈怠状態になってしまっている方もいることと思います。

本店の移転や役員の変更や増資、株式分割など、会社の登記内容について変更があった場合は期限内に変更登記が必要となりますが、本記事では役員重任登記を怠った場合の「リスク」と、「登記懈怠による過料」について解説していますので参考にしていただければと思います。

登記懈怠とは?

まずは登記懈怠からお話します。読み方は「とうきけたい」で、その名の通り必要な登記申請を懈怠した場合の状態を指します。会社の変更登記申請には会社法第915条第1項により「変更が生じてから2週間以内」という期限のルールが定められています。この期限を過ぎてから変更登記申請をすると登記懈怠扱いとなり、過料の罰則を科せられる可能性があるので注意が必要です。

登記懈怠による過料とは?

期限の2週間を過ぎてから変更登記申請を行っても、期限を理由に断られることはなく、書類が正しく揃っていれば申請自体は問題なく受理されます。

ただし、期限を過ぎてから変更登記申請をすると登記懈怠扱いとなり、代表者個人が100万円以下の過料の制裁を受ける可能性があります(会社法第976条第1号)。


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そのまま変更登記申請を放置しておくと…

既に期限が過ぎてしまっているし、これから申請すると登記懈怠に気づかれてしまうからこのまま申請しないでおこう…と考える方もいるかもしれませんが、それは間違いです。

何故かと言いますと、登記懈怠の期間が長くなると過料の制裁を受ける可能性が高くなり、且つ過料額も大きくなる可能性があります。放置しておくと状況は悪化していく一方で、罰則の問題だけではなく会社の信用問題にも関わりますので、登記懈怠に気づいたら早めに変更登記申請をすることをおすすめします。

放置しておくと解散の登記をされてしまう可能性も…

株式会社が何の変更登記申請もしないまま12年以上経過すると、既に事業を廃止している実体のない会社とみられてしまい、登記官の職権によりみなし解散の登記をされてしまう可能性があります。

どんなに会社登記の変更がない場合でも、役員変更登記は10年に1度必要になりますので、みなし解散にならないよう注意が必要です。

役員重任登記における登記懈怠とは?

株主総会の決議により役員重任が決議された場合、重任日(任期満了及び就任の日)を起算日として2週間以内に役員重任登記を申請する必要があります。

この期限を過ぎてから変更登記申請をした場合は登記懈怠扱いとなる可能性があります。起算日から2週間後が休日の場合は、法務局の次の営業日が期限となります。役員重任が決まったら速やかに変更登記申請を行いましょう。


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役員重任登記を怠ることで起こりうる悪影響とは?

許認可関連の手続きの申請が通らない可能性があります。許認可の申請では、最新の登記簿謄本の提出が求められ、許認可の条件として一定の資格を保有している役員が在籍している(任期が満了していないかどうか)を確認する場合もあります。役員の任期が満了している場合には、許可の申請が受理されなくなるかもしれません。また、場合によっては事業を一時停止しなければいけなくなる可能性がありますので注意が必要です。

また、事業を営んでいる中で相手先企業に与信として登記簿謄本を確認されることがあります。この時に紹介されている内容と登記簿謄本の内容に食い違いがあると会社の信頼を損ねてしまう可能性があります。登記を懈怠するリスクは多岐に渡りますので、期限内に変更登記を済ませましょう。

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AI-CON登記では変更登記申請に必要な書類が最短15分、10,000円(税別)で作成することができます。また、法務局に申請に行く必要のない「かんたん郵送パック」や、変更登記後の最新の登記簿謄本を指定の住所にお届けする「登記簿謄本郵送サービス」などもありますので、期限まで時間のない場合、費用を抑えて役員重任登記申請をしたい場合はぜひご利用いただければと思います。

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さいごに

今回は、役員重任登記を怠った場合のリスクと登記懈怠による過料についてのお話でした。役員重任登記の懈怠は社内だけの問題ではなく、株主にも影響を与える可能性がありますので、役員重任を行ったら速やかに変更登記申請をしましょう。最後までお読み頂きありがとうございました。

執筆者:AI-CON登記 編集部(GVA TECH株式会社)

AI-CON登記のマーケティングやコンテンツ作成を担当しています。GVA TECH株式会社では、オンライン登記書類作成サービス「AI-CON登記」や契約書チェック支援支援「AI-CON」などのリーガルテックサービスを提供しています。

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