今回が初めての変更登記で、費用よりもとにかく「早く登記申請を済ませたい」と思っていました
ーー御社の事業内容を教えてください
弊社では法人や自治体向けに生の音楽を取り入れた体験やイベントを制作しています。音楽をテーマに企業と一緒にイベントを制作したり、生演奏で商業施設の空間を演出するといったサービスです。
もともと私は音楽が好きで、生の音楽をもっと社会のために活用したい、そのためのサービスを提供したいという考えがありました。とはいっても単純に演奏やライブイベントを提供するのでなく、企業や自治体が求める目的達成のアプローチとして音楽を使うことを意識しています。ライブイベントは音楽が好きな方のコンテンツであることが多いですが、弊社では顧客課題を起点に音楽を手段として活用しているため、多くの人々に音楽体験を届けることができます。
とはいえ、毎回ゼロから企画するのも時間とコストがかかるので、例えば和太鼓体験など「テ」をパッケージにしたイベントを積極的に制作し、提供しています。和太鼓なら、企業のチームビルディング研修や親子での体験を提供するといったかたちです。企業や自治体とお仕事をさせていただく機会が多く、今後はデジタルデトックスやグリーンインフラなどの文脈にあわせて、自然空間と和楽器の調和による日本古来の風流な体験も増やしていく予定です。
会社は1年4ヶ月前に設立しました。コロナウイルスの感染が拡大した後であり、体験やイベント作りというコロナの影響が大きそうな事業ですが、コロナの影響が出始めてから1年ほど経ち社会への影響もわかってきていたので、しっかり感染対策できていればやりたいというお客様からの声も多く、結果としてタイミングは良かったかもしれません。
ーーこれまで経験された登記業務の状況や課題を教えてください
実は今回、会社設立後、はじめての変更登記申請でした。短期間に役員変更、本店移転、役員住所の変更の登記が必要になりました。
創業時はマネーフォワードの会社設立サービスを利用しました。今まで司法書士などにお願いする機会もありませんでした。今回、役員を増やすことになったタイミングでそのことを税理士に伝えたら、役員就任が反映された新しい登記簿が必要といわれ、そこで登記申請が必要なことに気づいたんです。
もちろん登記申請の専門的な知識はないのですが、公的な処理のため申請フローは決まっているでしょうから、漠然とした感覚としては、税理士にお願いしているような業務と比較すると、登記申請は自分でやればなんとかなると思っていました。
費用に関してはさすがに初めてということもあり相場感は持っていませんでしたね。金額よりもとにかく早く登記申請の手続きを済ませてしまいたいと思っていました。創業して間もないため、日々多くをこなさなくてはならず、時間こそが最も貴重な資源でした。
サイトのUIや説明も充実しており、これなら登記できるんじゃないかと確信しました
ーーGVA 法人登記を知ったきっかけを教えて下さい
Web検索で「役員登記 書類」「役員登記 手続き」などのキーワードで出てきた広告をクリックして知りました。それまではGVA 法人登記のようなサービスがあることは予想しておらず、まずは自分で申請するやり方を調べていました。
ーーGVA 法人登記を使ってみようと思われた理由は何でしたか？
書類作成で1万円くらいだったので、もし失敗しても費用は大きくないですし、本当にこの方法で申請できるのならだいぶ助かると考えて利用することを決めました。また、GVA 法人登記の無駄のないUIやサイト内の充実したヘルプから、直感的に良いサービスであると感じましたね。実際に書類作成する際には、情報を入力していく中で必要な手順やヘルプが出てきて滞りなく利用できました。
結局、自分の工数としては15分ほどで登記申請ができました
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご感想はいかがでしたでしょうか？
登記申請までのスピードが早く助かりました。司法書士に変更登記を依頼しなかった理由のひとつが、依頼先を比較検討したり打ち合わせたりする手間でもあったのですが、GVA 法人登記を使うことでその手間が不要になりました。
自分で書類作成することも考えていましたが、日々時間がない中で、途中で手戻りが発生したり、後で書類の不備が発覚した際の無駄な工数が怖いなとは思っていました。
GVA 法人登記のようなサービスなら、登記申請フローを理解した専門家が作っているシステムだから、自分でやる場合につきまとう不安がなかったのがよかったですね。実際に使ってみて、レターパックが届いて申請も完了して、結果的に自分の工数としては15分くらいでできましたね。
ーーGVA 法人登記を使ってみてのご要望や、登記以外の手続きにおける要望はありますか？
欲をいうと、登記申請後に謄本だけでなく印鑑証明も合わせて取れるとうれしいです。会社設立して間もないので、融資や補助金申請で書類が必要になることがあります。あとは補助金申請で必要になる書類の作成支援などもできるといいですね。
本店移転時に必要な手続きは、今回はネットで調べて必要なものを税理士や社労士にそれぞれ依頼しました。専門家なので正しく依頼すれば確実にやっていただけますが、全体として漏れがないかなどは自分でチェックするしかありません。このあたりを第三者的にチェックできる仕組みがあると良いと思います。